发函人: 加拿大大学体育联盟·协会(Canadian Interuniversity Athletic Union:CIAU)(经由CAAWS)
网站:http://www.ciau.ca
“Vanier Cup”求聘“赛事筹组经理”
一职:
加拿大大学体育联盟(CIAU)是一家负责统筹管理国内大学校际间体育的政府体育机构。该机构旨在借助体育大纲、教育计划等的有效实施,进而充实并巩固学生选手的参赛经验、鼓励其发挥所长。目前,全国已有来自48所大学的12000多名学生选手以及500多名教练业已加盟CIAU,该组织同时还负责全国范围内17项锦标赛的赛事筹组工作。“Vanier Cup”是在大学校际间举行的全国大学足球锦标赛,可称得上是大学秋季活动中的一出重头戏。
此次,为筹备将于本年12月2日在SkyDome体育场举办的第36届全国大学足球“Vanier Cup”赛事,CIAU近期将选拔一名负责该项赛事整体组织工作的赛事筹组经理,或可承担该项赛事整体筹组工作的公司。
有意应聘者,请于4月26日之前将应聘信、三封推荐信以及赛事组织建议书等提交大会首席执行官Marg McGregor,电子邮件:mcgregor@ciau.ca,并将上述文件的复印件一并提交“Vanier Cup”筹委会主席Jeff Chan,电子邮件: jeff_chan@mckinsey.com。
所属部门:
截至8月31日,被录用人员将供职于CIAU多伦多办事处(110 Eglinton Ave. West),其后,该办事处将于9月份起迁至新址。
职责范围:
“Vanier Cup”赛事筹组经理须负责“Vanier Cup”足球赛事的事先筹划及顺利实施,并借此丰富学生选手的参赛及赛事组织经验。除此,其工作内容还包括与该项赛事相关的活动的组织和实施等。
聘用期限:
自2000年5月至2001年1月。周薪1000美元。
资格·资历:
应聘者须满足如下各项要求:
1 从事体育赛事筹组工作至少5年;
2 擅长人际沟通、富有外交技巧;
3 曾与志愿者工作委员会有过共事经验;
4 拥有体育管理学士、经营硕士或相关同等学士学历;
5 有高度的组织协调能力并能分清轻重缓急、注重细节;
6 积极主动、独立工作能力强。
应聘者应满足的其他条件:
1 精通两门外语;
2 曾是CIAU学生选手,或曾在竞技部门供职;
3 有新闻媒体、市场营销、销售及广告赞助商等方面的工作经验;
4 愿意加班或在周末工作。
目标: 1
通过销售比赛门票、统筹管理比赛日程、协调新闻媒体、营业促销、公关宣传等活动,丰富学生运动员的参赛经验并为其提供良好的参赛环境。
2 为提升CIAU及加拿大大学体育的形象,履行首席执行官下达的各项工作指示。
具体职责:
1 统筹管理: *推动并保障本届比赛中的各项赛事活动及其相关活动的正常进行;
*对包含志愿活动的招募管理在内、Vanier Cup赛事进展中各相关活动及构成要素进行监控管理;
*随时向财务行政管理部负责人汇报赛事各项经费预算的开支及变动状况;
*对市场营销及新闻媒体报道企划方案的制作实施进行监督管理;
*协调并推动赛事组委会各项会议日程的正常进行;
*联络安排SkyDome赛场及其他相关设施,确保足球赛事按计划进行;
*负责钟点工及合同工的录用、聘用条件交涉以及人员管理;
*为球赛组委会选定9月份即将迁入的办事处新址;
*筹备组织开幕典礼及闭幕仪式以及其他半日制娱乐活动;
*准备赛事活动所需的各种获奖证书及奖品。
2 广告赞助商:
*确保本届球赛各相关赞助单位承诺资金的按时到位;
*确保对本赛事各相关赞助单位提供完善的接待服务。
3 颁奖晚宴·午餐会:
*与合同雇员共同策划并确保All-Canadian宴会及TSN午餐会的顺利实施。就相关职责范围作如下说明(不仅限于此):
(1)确保赛事所需各项设施;
(2)同广告赞助商保持沟通联络;
(3)就奖品、奖金数额等同渥太华办事处沟通联络;
(4)拟定颁奖晚宴程序、企划并印制邀请函;
(5)确保招待宴会司仪、颁奖嘉宾、编制宴会程序;
(6)就“All-Canadian”奖及最佳选手奖颁奖日程等同渥太华办事处商榷;
(7)收集准备在宴会程序·节目进行方面所需的选手个人经历相关信息。
4 专利许可: *本届球赛相关产品的生产及销售;
*随销售途径拓宽,同零售商进行沟通联络。
5 电视及广播等媒体的广告销售:
*同经理、销售及相关伙伴配合,根据CIAU/TSN协议,设法从电视广告中将部分广告合同争取到本届赛事中来,包含RDS。
*借助各种方式和渠道争取广告。
6 门票销售:
*制定门票销售方针并强化销售管理;
*强化广告赞助协作关系,积极推进门票销售。
7 新闻媒体: 就以下事项同CIAU报道经理进行配合协调:
*联络TSN电视台,保障该电台就本届赛事所作报道准确无误;
*配合TSN电视台,最大限度地增加该届球赛在媒体的暴光机会,协助电台顺利开展报道工作;
*定期同新闻媒体沟通联络,以期建立良好合作关系;
*管理记者招待会会场;
*管理鉴定系统。
8 宣传促销活动:
*管理本届赛事所有印刷品(海报、赛程表、邀请函、节目单、新闻供稿等)。
9 技术规则:
*同裁判、规则委员会、各参赛队、参赛队领队等密切沟通联络。
职责归属:
“Vanier Cup”赛事筹组经理将直接接受赛事组委会执行主席的领导,同本届大会组委会共同行使各项职责。借此机会我们谨向各位应聘者致以衷心的感谢。我们的回复将仅限于最终候选人员,就此,请予谅解。CIAU是由加拿大体育组织下属的实行“男女同工同酬”的组织。欲知详情,请到访以下网址链接:http://www.ciau.ca。
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